INFOSJ

Gradnik 03

Ura, vpisana ob stroju, velja povsod

Kar delavec vpiše ob stroju, se pojavi v planu, v obračunu plač in v kupčevem portalu. Enkrat vpisano, povsod uporabljeno — brez prepisovanja in brez dveh resnic.

Delavski portal

Narejen za telefon, ne za pisarno

  • Delavec vpiše ure na nalog → pozicijo → operacijo
  • Nalog, pozicija in operacija so obvezni — prazne vrstice v bazi ne nastanejo
  • Vpiše se tudi število dobrih kosov
  • Sprememba že vpisane prisotnosti gre v odobritev nadrejenemu
  • Štirje zavihki: Danes, Prisotnost, Potovanja, Odsotnost
  • Mesečni povzetek ur
  • Sestava ur in fond ur: obveznost, priznano, ostane
  • Delavec vidi isto številko kot kadrovska v obračunu
Vnos dela in prisotnosti
01Vnos dela in prisotnosti
Povzetek ur in fond
02Povzetek ur in fond

Prisotnost

Prvi vnos je neposreden, popravek gre v odobritev

  • Prvi vnos dneva je predizpolnjen z delavčevim običajnim delovnim časom
  • Popravek ure ali vnos za nazaj potrdi nadrejeni ali kadrovska
  • Nadrejeni dobi obvestilo v aplikaciji; jutranji povzetek ob sedmih
  • Delavec brez nadrejenega ni spregledan — obvestilo gre kadrovski
  • Mesečni pregled po delavcih, z nedelovnimi dnevi iz koledarja
  • Števci obvezni / prisotni / odsotni / manjkajo ter gumba Opomni in Pošlji e-pošto
Kadrovska → Razpored in prisotnost
03Kadrovska → Razpored in prisotnost

Plače

Obračun prisotnosti, ki ga računovodstvo pozna

  • Vrstica je delavec × koledarski dan
  • Stolpci: redno, nadure, delo od doma, poslovna pot, dopust, bolniška, praznik, izredni dopust, neplačano, manjkajoče
  • Redno je do norme, nadure nad njo; delo na prost dan so nadure
  • Praznik je plačan; sobota, nedelja in praznik niso dopust
  • Kontrola »manjko operacij«: če je ur na nalogih manj kot prisotnosti, vrstica pade v NOK
  • Barvanje vrstic se prenese tudi v PDF in Excel
Pregledi → Kadrovska → Obračun prisotnosti (plače)
04Pregledi → Kadrovska → Obračun prisotnosti (plače)

Realizacija

Plan proti porabi — zaslon, s katerim se popravijo cene

Osnova izpisa je plan, ne vknjižbe. Planirana operacija brez vpisanih ur se izpiše z nič porabe — in prav te so najbolj povedne.

  • Stolpci: plan skupaj, plan za izdelano količino, poraba, razlika, realizacija v odstotkih
  • Pri zaključeni poziciji je osnova evidentirana izdelana količina, ne naročena
  • Odstotek se ne omeji na sto — prekoračitev je ravno tisto, kar hočete videti
  • Vmesne vsote po poziciji in po nalogu, izvoz v PDF in Excel
Pregledi → Proizvodnja → Realizacija ur (plan proti porabi)
05Pregledi → Proizvodnja → Realizacija ur (plan proti porabi)

Posebnost

Odstotek, ki pove, iz česa je izračunan

Dve različni meritvi pod istim napisom sta vir nesporazumov. INFOSJ vedno pripiše enoto.

Operacija ali pozicija je zaključenaSto odstotkov pripada samo statusu — nikoli izračunu.100 %
Več kosov in nekaj je narejenihOdstotek se izpelje iz izdelanih kosov.45 % kosov
En kos ali nič narejenegaOdstotek se izpelje iz porabljenih ur.63 % ur
Poraba čez planPrekoračitev se pokaže, ne skrije. Brez omejitve navzgor.117 % ur
Planiranih ur niNikoli 0 % in nikoli 100 %, kadar podatka ni.—

V kupčevem portalu je isti odstotek namenoma omejen na sto — kupcu se notranjih normativov ne kaže. Razlika je zavestna in zapisana.

Naslednji korak

Ure so mesto, kjer se pokaže resnica o normativih

Na predstavitvi pogledava realizacijo ur na vašem nalogu — in kje se kalkulacija razhaja s proizvodnjo.

Dogovorimo predstavitev Kako poteka uvedba