INFOSJ
Gradnik 01
Od kosovnice do odpreme
Jedro, ki ga od informacijskega sistema pričakujete — le da je zgrajeno okoli naloga, ki je vsakič drugačen, in okoli ur, ki se ločijo na pripravo in na kos.
Ure na kos
Ena formula, zapisana na enem mestu
Večina sistemov vodi samo skupne ure operacije. Ko se količina spremeni, sta kalkulacija in plan tiho napačna.
- skupne ure = enkratne ure priprave + ure na kos × količina
- Ta vsota je v celotnem sistemu zapisana samo enkrat — nalog, kosovnica in predloga ne morejo računati vsak po svoje
- Sprememba količine z 10 na 30 dvigne ure operacij in količino materiala brez ročnega popravljanja
- Vpetje, programiranje in prvi kos so enkratni: pri seriji 100 kosov se ne obračunajo stokrat
- Isti model velja za material — količina na kos, ne skupna količina
Delovni nalogi
Nalog ima pozicije, pozicija ima operacije in material
- Statusi: nov, v delu, delno odpremljeno, odpremljeno, zaključen
- Iskanje po številki naloga, artiklu, številki načrta in kupčevem naročilu
- V seznamu so vidni plan ur, porabljene ure in poraba v odstotkih
- Slike in risbe na nalogu in na poziciji — tudi prilepljene s Ctrl+V
- Glavna slika se pokaže ob prehodu z miško že v seznamu
- Brisanje je zavarovano: naloga z vpisanimi urami ni mogoče izbrisati
Nalog od znotraj
Operacije in material na poziciji
- Pozicija ima dva zavihka: operacije in material / kupljenci
- Na operaciji: ure na kos, enkratne ure, skupaj, odvisnost, dobavitelj, rok
- Zunanja operacija ima trajanje v dnevih in potrjen datum prihoda
- Povzetek pozicije: material, skupna teža, ure in strošek operacij
- Gumba »Avtomatsko razporedi operacije« in »Ponovno optimalno razporedi«
- PDF izpis naloga skupaj z materialom
Material
Teža se izračuna, ne prepiše iz Excela
Devet oblik materiala s formulo za prerez: cevi (okrogla, kvadratna, pravokotna), kotnik, okroglo, kvadratno in šestrobo jeklo, ploščato jeklo, pločevina.
- Vnos v treh korakih: vrsta → oblika → mere in količina
- Med vnosom se sproti prikaže teoretična teža in izračunana cena
- Vrstica se izpiše tako, kot bo šla dobavitelju: »Ploščato jeklo 200×30, L=400 — Aluminij«
- Na vrstici piše naročeno / potrebno, s povezavo na nabavni nalog
- Rok dvojno: naši predvideni dnevi in dobaviteljev potrjeni datum
- Cena se preračunava iz teže, dokler je ne popravite ročno
Nepopolne teže so označene, ne seštete kot nič: »kg za 4 od 6 vrstic«. Teža ni okrasek — iz nje se izračuna cena postavke in zbir potreb po dobaviteljih.
Predloge
Ponavljajoč se posel v nekaj klikih
Predloga je cel posel, ne ena kosovnica: več pozicij, njihove medsebojne odvisnosti, operacije in cene.
- Grafični prikaz relacij: pozicije kot škatle, odvisnosti kot puščice, zunanja obdelava z oznako trajanja
- Vidnost: interno, v portalu, ali samo za določenega kupca
- Gumb »Iz predloge« na delovnem nalogu — in tudi kupcu v portalu
- Vedno se prekopira posnetek; poznejša sprememba predloge starih nalogov ne spremeni
Šifranti
Artikli in partnerji
- Artikel nosi tudi kupčevo šifro in številko načrta
- Iskanje po nazivu, šifri, načrtu — s takojšnjim odzivom
- Partner je kupec, dobavitelj ali oboje; izbirniki na dokumentih ponudijo pravo vlogo
- Plačnik: račun se izda plačniku, dobavnice se zbirajo po celi skupini
- Lastno besedilo v nogi računa po partnerju in logotip partnerja za portal
- Opozorilo, kadar bi deaktivirali šifrant, ki je še v uporabi
Odprema
Dobavnice, ki ne podvojijo odpreme
- Nastanejo iz naloga — ali se dopolnijo iz več nalogov
- Predlagana količina upošteva že odpremljeno in odprte dobavnice
- Odpremljene količine na nalogu se preračunajo iz postavk, ne iz glave
- Evidenčna dobavnica ne gre na račun in se ne šteje v vsote
- Storno (vrnjeno blago) in preklic dokumenta (napačno izdan) sta ločena postopka
- Preklican dokument obdrži svojo številko — zaporedje ostane brez lukenj
Računi
Račun iz dobavnic cele plačnikove skupine
- Rekapitulacija DDV po stopnjah, datum dobave, zapadlost, plačilni rok
- Davčne klavzule kot šifrant — npr. 67. člen ZDDV-1: DDV se prikaže, a ne obračuna
- Klavzula se ob izbiri prepiše na račun; poznejša sprememba šifranta starih računov ne spremeni
- e-račun v obliki e-SLOG
- Dobropisi, plačila, plačilni status, pregled neplačanih
- Ponovno odpiranje zaključenega računa s potrditvijo
Skladišče
Zaloge, prevzem in inventura
- Več skladišč, privzeto skladišče na dokumentu
- Gibanja se knjižijo samodejno: rezervacija, izdaja, prevzem
- Vir gibanja je vedno viden — nalog, dobavnica ali naročilnica
- Inventura: popis zaloge po skladišču s statusom
- Opozorili na nadzorni plošči: negativna zaloga in zaloga pod minimumom
Material, ki se naroča za točno določen nalog, se lahko vodi brez zaloge — sistem tega ne vsiljuje.
Naslednji korak
Poglejva to na vašem nalogu
Na testnem okolju vzameva en vaš resničen nalog in ga peljeva skozi cel krog — od kosovnice do računa.
